計畫時程:
【104年】各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式,非可編輯者則採用PDF的文書格式。
【105年】各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式。
【106年】全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。
ODF(Open Document Format)特色如下:
1.ODF文書格式是一種XML開放性架構,具可攜性、可讀性及文件自我描述特性,在檔案文件永久保存上更具優勢。
2.ODF於2006年11月成為國際標準(ISO/IEC26300),國際各國為因應文件無障礙流通,已逐漸關注開放性文件格式的發展與應用,採購產品並以開放標準為優先。
3.英國政府於2014年7月公告全國採用ODF為官方文件標準,將官方文件檔案從特定文書軟體轉向開源軟體。
4.開放式標準,不受限於特定軟體才能使用。目前Google Docs(免費軟體)、KOffice、Lotus Symphony、OpenOffice(免費軟體)、Sun Plugin、Clever Age及MS Office(2007 SP2以上)均有支援ODF檔案格式。
5.依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」(辦理期程為104年1月1日至106年12月31日),預計在106年將全面推動各機關使用ODF文書格式。
ODF檔案格式的使用參考指南:
1.附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2.附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4.如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式
支援 ODF 軟體:
非預設格式軟體:Microsoft Office
預設格式軟體:LibreOffice, Apache OpenOffice, KOffice
產生標準 ODF 檔使用之辦公套件下載點
目前最受歡迎、最常使用的,產生標準 ODF 檔使用之辦公套件軟體為 LibreOffice。
本校推廣將以 LibreOffice 為核心。
同仁們可以到官方下載點:
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Windows 7 64 位元以上、Windows 8、Windows 10 等系統下載點:
LibreOffice 5.1.5 主程式
https://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old/5.1.5.2/win/x86_64/LibreOffice_5.1.5.2_Win_x64.msi
LibreOffice 5.1.5 中文說明檔
https://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old/5.1.5.2/win/x86_64/LibreOffice_5.1.5.2_Win_x64_helppack_zh-TW.msi
其他較舊(如 Windows XP、Windows 7 32 位元)作業系統下載點:
LibreOffice 5.1.5 主程式
https://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old/5.1.5.2/win/x86/LibreOffice_5.1.5.2_Win_x86.msi
LibreOffice 5.1.5 中文說明檔
https://downloadarchive.documentfoundation.org/libreoffice/old/5.1.5.2/win/x86/LibreOffice_5.1.5.2_Win_x86_helppack_zh-TW.msi
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下載時,先下載安裝好主程式,再下載安裝中文說明檔即可。
請勿直接拿微軟的Office另存成 ODF 檔,這樣做只會增加許多人的困擾。
原因如網誌說明: OOXML / 微軟舊封閉格式轉成 ODF -- 為何不要用微軟的 Office 來做這件事?http://good-horse.blogspot.tw/2016/10/why-not-use-ms-office-to-convert-ooxml-to-odf.html